Excel数据提取技巧：如何从文本格式数据中获取时间

哔哩哔哩 2023-07-07 10:44:31

编按：本文将给大家讲解：如何从文本格式的时间数据中获取时间？并根据提取的时间进行基础的判断。

我们来看下面的表格，里面写了两个问题。

需求１：在D列，根据消费的时间判断，消费的是早餐，午餐，还是晚餐？

(资料图片仅供参考)

规则是9点（含）以前的是早餐，14点（含）以前的是午餐，之后的是晚餐。

需求２：在E，F，G列填入数据，根据D列判断出的餐别，填入数字。

规则是对应的餐别则填入1，否则填入0。

我们先看需求１，其实就是从带有时间的日期中，提取出时间的问题。

如果我们点击消费时间的任意单元格，再点击开始菜单。

在格式的下拉框中出现的是这样格式，不管设置什么格式，单元格的显示都没变化，说明这个消费时间是一个文本格式。

我们首先在单元格前面加上＂--＂的方式，添加辅助列看看结果:

如图，带时间的日期变成了一个４万多的数字，并且有小数。这里整数是日期部分，小数是时间。日期和时间它们的本质就是一个数值而已。日期只是一种显示方式而已。

接下来的问题就是我们怎样来获取这个时间部分,也就是小数点以后的部分呢？

方法有很多，这里我们用一个取余数的函数：

=ＭＯＤ(值,1) ，意思就除１取余数，这样我们就获得的时间部分的数字格式了。结果如下：

具体公式: =MOD(--C2,1)

接下来我们对这个时间进行判断就好，看它是在哪个区间，我们就可以用if函数写出如下公式：

=IF(MOD(--C2,1)<=9/24,"早餐",IF(MOD(--C2,1)<=14/24,"午餐","晚餐"))

公式说明：绿色部分是我们之前获取的时间的数字格式，先用IF函数来判断是不是小于等于9点，（具体的时间点对应的数值，我们可以用时间点除以24来获取）。如果不是，进入下一层判断，看看是不是小于等于14点，如果还不是，就是晚餐了。

需求2：我们再来看需求２，在E,F,G列填入１或者0。

我们先要判断D列的餐别是不是等于E,F,G列上方的餐别，我们可以写出这样的公式：

写公式的时候要注意，绝对引用和相对引用的问题，这样判断以后，我们得到的是FALSE ，ＴＲＵＥ这样的逻辑值，要把逻辑值变为数字，方法我们也是讲过的，直接*1就好，所以我们可以得到如下的结果：

这样我们就完成了着两项任务。接下来，在下方的汇总统计就非常方便了。

注意，如果想要0显示为短横线，可以点击如下的按钮：

总结：这个需求虽然不复杂，知识点我们都讲过。我们需要的就是多用，融汇贯通。

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